各研究生培养单位：

为切实维护研究生利益，确保研究生的安全和校园稳定，按照甘肃省教育厅“关于进一步做好校外住宿学生安全管理工作的通知”要求，结合学校工作实际，现就进一步加强校外住宿研究生的安全管理相关工作通知如下。

一、提高政治站位，加强宣传教育

研究生校外住宿管理事关研究生人身安全和财产安全，关系到学校教学、生活秩序的正常开展，关系到学校和社会的稳定。各单位要进一步提高政治站位，统一思想认识，把加强校外住宿研究生的安全管理工作作为研究生教育和管理的重要组成部分，坚决扛起维护研究生安全和校园稳定的工作责任。

要以班级为单位组织学习省教育厅和我校有关研究生住宿管理的规定，通过典型案例对研究生进行警示教育，帮助研究生充分认识到在校外住宿带来的安全隐患，切实增强安全防范意识，自觉抵制私自校外租房住宿的行为。同时通过多种途径广泛开展建筑安全、消防安全、交通安全、食品安全、卫生防疫、禁毒反恐、防范电信网络诈骗、抵御非法宗教等方面的宣传教育，不断增强研究生的安全、法治意识和应急处置能力。

二、规范申请流程，严格审核管理

研究生原则上应在学校统一安排的宿舍内住宿，严禁擅自到校外住宿。研究生确有特殊情况，需按照公寓管理中心的要求，由研究生本人提出书面申请，经研究生父母签字同意后，经所在培养单位相关负责人审批同意并报公寓管理中心、研究生院（党委研究生工作部）备案后，方可办理相关手续。

三、开展排查梳理，全面掌握信息

各研究生培养单位要全面、重新摸排已在校外住宿研究生的信息，将校外住宿研究生的个人信息、租住理由、租住地址、房产性质、同住人员等进行逐一登记，并动态更新，全面掌握研究生校外住宿的基本情况。并将“校外住宿研究生信息登记表”于2023年11月17日前发送到youpenglu@mail.lzjtu.cn。

对未按规定办理相关手续的校外住宿研究生，要及时与其家长取得联系，并告知家长私自在外租房住宿的危害性，取得家长的理解和支持，要求家校协同共同做好研究生思想教育管理工作，切实消除研究生私自校外住宿的现象。

四、加强教育管理，抓好责任落实

各培养单位要进一步加强组织领导，明确责任，落实分工，确保各项工作落到实处。分管领导、辅导员和班主任要长期保持家校联动，通过定期走访、电话联系等方式，了解校外住宿研究生的思想动态、心理状态和学习生活状况，加强风险预警提醒，切实做好对校外住宿研究生的教育和管理工作。

                     研究生院（党委研究生工作部）

       2023年11月13日