各研究生培养单位：

按照学校统一要求，本学期正式放假时间为2024年1月15日（星期一）;开学时间按校历准备，2024年2月23日——2月25日报到注册，2月26日（星期一）正式上课。现就寒假期间研究生教育管理相关工作通知如下：

一、留宿研究生管理要求

      1、寒假期间研究生确因导师科研任务需要留宿的，由研究生本人提出住宿申请并经导师审核签字，由所在培养单位上报研究生院（党委研究生工作部），经研究生院（党委研究生工作部）批准后方可留宿（非全日制研究生及走读研究生不允许留宿）。东方公寓在学校正式放假后继续开放10天，在东方公寓住宿，且放假10天以后仍需留宿的研究生，需自行联系校内宿舍住宿，且在“兰州交通大学研究生假期留宿申请表(2023-2024学年寒假)”中详细填写校内住宿地址。所有留宿研究生应在2月2日之前全部离校，一经离校不得提前返校。

2、各培养单位对于申请寒假留宿的研究生要认真审核，由党委书记牵头，分管领导具体负责，专门召开留宿研究生会议，进一步加强留宿研究生的思想教育、安全教育。

3、各培养单位要进一步压实导师责任，要求导师负责留宿研究生的安全、管理具体事宜，做好每日考勤工作及临时离校的请、销假工作，严防研究生处于“真空”状态或自行外出情况发生。

4、各培养单位要安排好寒假期间值班工作，严格执行领导值(带)班制度，切实加强留宿研究生的管理。值(带)班领导必须保证24小时通讯畅通，值班人员必须坚守岗位，尽职尽责，定期开展安全巡查工作并做好记录，遇有重要紧急情况，要快速反映，稳妥处置，同时立即向相关部门报告，不得迟报、漏报或隐瞒不报。

   5、寒假期间自习室、实验室、图书馆、校医院、超市、餐饮和洗浴等开放时间按照学校统一安排执行。

6、各培养单位应在1月12日前将本单位“兰州交通大学研究生假期留宿申请表”（纸质版）以及“研究生假期住宿信息汇总表”（电子版、纸质版）报送至研究生教育管理办公室（尚德楼1312），电子版发送至youpenglu@mail.lzjtu.cn。

二、离校研究生管理要求

1、各培养单位要在放假前集中开展一次安全检查，督促研究生离校前关闭水源、电源及门窗，对发现的安全隐患要立查立改。

2、要求各班级在放假前召开主题班会，向研究生明确假期时间和开学时间，多措并举强调假期安全注意事项，包括但不限于：做好自身疫情防控工作，严防意识形态领域风险，自觉抵制邪教渗透，防范溺水事故、交通事故、电信诈骗、拥挤踩踏、食物中毒、意外伤害、火灾等风险，远离雪崩、山体滑坡等危险地区，保护好自己的人身、财产安全。原则上不准研究生外出兼职或实习。

3、对所有离校研究生，各单位应建立台账，明确其离校时间、行程及目的地，同时及时更新台账信息，动态掌握在家、在途及在校研究生的信息，做到“无一遗漏”。

4、各培养单位要持续密切关心、关注因地震受灾家庭的研究生，及时掌握受地震影响研究生的学习、生活及健康状况并做好帮扶工作。

5、各培养单位应在1月10日前将本单位班会召开情况的相关文字、影像记录及时上传至“今日校园·辅导猫”工作日志。

研究生院（党委研究生工作部）

                                      2024年1月8日