各研究生培养单位:
2024届研究生毕业离校在即,为确保毕业生安全顺利离校,维护毕业生离校期间校园安全稳定,现将相关工作安排如下:
一、高度重视,落实责任
各培养单位应高度重视,充分认识到毕业生离校工作的重要性,要以负责、高效的工作作风和耐心、热心的工作态度,为毕业生办理各种手续,确保责任落实、工作到位、态度热情、服务周到,做到方便学生、服务学生,为毕业生创造良好的校园环境,营造和谐的离校氛围。
二、开展形式多样、内容丰富的教育活动
坚持“以生为本,用心服务,积极引导,文明离校”的指导思想,各研究生培养单位结合学科特色,开展“最后一次组会”、“最后一次班会”等主题活动,主题活动内容包括但不限于文明感恩教育、理想信念教育、诚信教育、安全法制教育、榜样示范教育、职前教育、心理疏导等毕业季教育活动,引导毕业生知恩、感恩、报恩、施恩,营造爱校、荣校的校园文化氛围。
三、多措并举,加强毕业生安全管理和日常服务
1.多渠道、全覆盖传达文件精神,公布办理各项离校手续的流程和时间节点,详尽解答毕业生遇到的各类政策问题。
2.组织研究生按要求认真填写相关信息表格,完善各类装档材料,保证材料的完整性和准确性。
3.研究生导师、班主任、兼职辅导员要经常深入研究生宿舍,关注研究生思想动态,尤其关注重点群体,特别对毕业、学位审核未通过的学生要安排专人做好学业帮扶、心理疏导工作,为其排忧解难。
4.要求研究生不举行毕业聚餐,不组织“谢师宴”,严禁组织毕业旅行,严禁黄河游泳,严禁酗酒。
5.督促研究生做好日常保洁和宿舍防火防盗工作,不得迟归、夜不归宿、留宿他人,禁止宿舍内饮酒、吸烟,存放管制品,严禁高空抛物。
6.禁止毕业生在离校期间参与各种非法集会,提醒毕业生加强自我保护意识,警惕各种非法组织的渗透,警惕校园贷、电信诈骗等,严禁各种宗教行为进校园。
7.妥善处置突发事件,一旦发生突发事件,各培养单位主要领导要在第一时间赶到现场处置,并及时报学校主管部门和主管领导,快速启动应急措施。
8.进一步加强毕业生日常管理工作,严格按照国家法律法规和校纪校规进行管理,细化措施,落实责任,做好毕业生管理的制度化、规范化。
四、毕业生离校期间研究生工作人员值班安排
1.6月12日—6月21日,工作日每晚18:30-23:00,周末和节假日8:30-23:00,每个培养单位务必保证1名值班人员在指定公寓值班室值守,具体安排见附件1。
2.除学校统一安排外,各培养单位也应自行安排值班,值班人员为各研究生培养单位分管研究生工作的副院长、研究生兼职辅导员或毕业班班主任。
3.值班人员值班期间应做好巡查工作,深入教室、研究生宿舍、体育运动场等研究生集中的场所了解研究生的思想状况,对研究生的诉求进行及时回应,帮助研究生解决实际困难。
4.所有研工人员保持手机24小时通讯畅通。如遇研究生相关的突发事件,值班人员应在第一时间到达现场,采取有效措施防止事件进一步升级、扩大,同时根据实际情况向相关职能部门汇报,做到及时发现、科学应对、妥善处置。
5.值班期间原则上不换班,确有特殊情况不能值班的,须提前协调替换人员,避免值班空岗缺勤情况,学校将安排专人抽查值班在岗情况。
研究生院(研工部)
2024年6月7日