各学院（系、部）：

接省自考办通知，2010年6月大学英语四、六级考试报名已开始，现将有关事宜通知如下：

一、考试时间： 2010年6月，四、六级考试分别于上、下午进行,上午进行CET4考试，下午进行CET6考试。

二、报名对象及条件：

1全日制普通高等院校本、专科、研究生在校生；

2修完大学英语四级课程的学生可报考CET4；

3修完大学英语六级课程且CET4达到425分的学生可报考CET6；

4按有关规定,从本次考试起不再接受非在校全日制的研究生课程班学生、自考生、函授生、成教本专科生及历届生的报考；

5本校学生一律不得在校外报考。

三、报名时间及地点：

全校本科生、研究生报名时间为2010年3月24日（星期三）至4月2日（星期五），由各学院以班级为单位组织进行，请研究生学院通知研究生以班级为单位到学院研究生办公室报名。

教工直接到教务处考试中心报名交费，报名时间为4月6日（星期二）至4月7日（星期三），正在读我校研究生的教工按研究生报名。教工报名时必须携带本人工作证并进行数码照相。

四、考试报名收费标准：

大学英语四六级考试每科次报考费为35元。

五、注意事项：

1、各学院只负责本院本科生、研究生的报名工作。06、07、08级及建筑学院05级本科生凡历次国家四级考试低于425分者必须报考英语四级。09级本科生禁止参加本次四、六级考试。

2、学院报名采用考试中心下发的EXCEL模版文件，报名时考生必须按班级集中报在一起。具体报名数据字段格式见模版文件。

3、严禁跨学院报名，否则成绩无效，按考试作弊处理；教工不能在学院报名，违者一经查实将取消考试资格及成绩，并按相关规定追究其责任。

4、报名时，各项信息(学院、年级、专业、班级等要严格按附表中的规定信息，入学年份为学生入学年的后两位，如2006年入校的填“06”;年级为学生当前所在年级，如2007级学生填“07”。各学院一定要把好关，打印出的名册要返回给学生核对。本科生四六级分两个文件上报，各文件名统一为“学院名称＋考试等级（4或6）” ，研究生文件名统一为“学院名称+研究生+考试等级（4或6）” 。

5、学生姓名中个别生僻字若找不到的，请在姓名字段中空缺，学院在报数据后要单独附页打印，并用红笔将姓名工整地填写加以说明后报考试中心。学院、专业信息详见报名模板文件，班级信息以二○○九年十一月学生人数统计表为准。

6、各学院务必将报名数据文件于4月6日前报考试中心，4月20日各学院领取考生信息校对单。

7、校对单发给考生后，要求考生本人认真核对信息，考生校对信息无误后签名确认，各学院负责检查考生签名，数据一旦确认，不再修改。校对单考点留存联务必于4月30日前交考试中心。

8、请将本通知下发到各班级，避免发生漏报、错报的情况。

9、本次考试本科生直接采用校园卡上的照片，研究生采用09年12月六级考试时使用的照片。凡本次考试报名考生，没有考试证或考试证照片与本人不符的本科生考生、09年12月六级考试没有报名的研究生考生请到教育科技中心1014室采集照片。采集时间为4月13、14日。

10、针对以往出现频率较高的问题，特就相关问题及具体要求进行汇总并附后，请各学院仔细阅读附表具体要求并严格按本通知组织报名，避免出现错误。

教务处

2010年3月23日

附：以往报名出现的主要错误现象汇总：

姓名中间有空格（不论姓名字数多少，均不得有空格）；

身份证号、学号中的数字“0”被误写成英文字母“O”；

以“0”开头的11位学号，只有10位，比如“02052420212”误写作“2052420212”

身份证号长度有不是15位或18位的。

特别注意：模板中的学院、专业及班级名称请严格按照下表规定的信息填写。

其中本科生“班级”为下表中的专业简称 + 年级（末两位） + 自然班号

例：自动化学院 电气工程07级1班的报名信息

年级：07 学院：自动化 专业：电气工程 班级：电气071

研究生“班级”为“研”+年级+自然班班号

例：04级1班研究生班级信息应为：研041