兰州交通大学研究生院

          院发[2017] 008号

关于做好2016-2017学年研究生学业奖学金

评定及发放工作的通知

各相关单位：

根据省财政厅、省教育厅《关于做好研究生奖助工作的通知》（甘财教〔2013〕178号）以及学校下发的《关于印发兰州交通大学研究生学业奖学金管理办法（试行）的通知》（兰交研发〔2015〕96号）等相关文件精神及要求，学校决定在我校全日制研究生当中开展2016-2017学年研究生学业奖学金的评审及发放工作。自2014年秋季学期起，兰州交通大学设立研究生学业奖学金，研究生学业奖学金用于奖励学校纳入研究生招生计划的所有全日制研究生，激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取，支持广大研究生在全面实行研究生教育收费制度的情况下更好地顺利完成学业。各研究生培养单位要高度重视，精心部署，严格评审，务必做好此项工作，现将评审工作的相关安排及要求通知如下：

1. 学校成立研究生学业奖学金评审领导小组，组成如下：

组长：陈兴冲

成员：丁旺才，曾潮洁，高虎，电子与信息工程学院、土木工程学院、外国语学院（各推荐一名研究生导师）

2. 评定对象：2014、2015级全日制博士研究生（非在职）、硕士研究生（非在职）；2016级全日制博士研究生（非在职）、硕士研究生。

3. 名额分配：2016级硕士研究生学业奖学金不分配名额，按照《管理办法》第六条规定的条件确定学生应享受的学业奖学金等级；2014级、2015级研究生学业奖学金名额分配见附件1。

4. 评定要求及几点说明：各研究生培养单位应在广大研究生当中大力宣传《兰州交通大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》，按照本办法的要求成立评审委员会（国家奖学金、国家助学金、研究生学业奖学金评审委员会的人选各单位可根据实际情况按学年统筹考虑），并在学院网页公布本单位制定的学业奖学金评审细则，严格评审标准，确保评审过程公平、公正、公开，在评奖过程中着重体现学业奖学金吸引优质生源、鼓励奋发向上、激发创新热情、促进研究生全面发展的作用。现将评定过程中可能出现的几种情况说明如下：

（1）参评材料中凡涉及获奖、社会工作等加分项，需提供获奖证书原件、聘任证书原件等证明材料，不能提供者一律不能按加分项计算。

（2）2013年及以前招录至我校，因保留资格或休学等原因留级至2014级或2015级的研究生，其收费及奖助政策均按老办法执行，不参加此次学业奖学金的评定；2014年及以后招录至我校，因保留资格或休学等原因留级至下一级的研究生，参加所在年级的学业奖学金评定。

（3）硕士研究生学业奖学金名额分配根据各培养单位研究生相应年级的总人数按比例下达，评定时应将学术学位研究生和专业学位研究生分开排队评定。

（4）在上一学年学业奖学金评定过程中已经使用过的材料，不能在此次学业奖学金评定过程中重复使用。

（5）博士研究生参评学业奖学金仍采用导师推荐、评审委员会答辩的方式进行，博士申请学业奖学金需提交《兰州交通大学博士研究生学业奖学金申请表》（见附件2），符合学业奖学金参评条件的2014级、2015级、2016级博士名单见附件3。

（6）凡在学业奖学金评定过程中提供虚假参评材料者，一经发现，不论何种原因，立即取消参评资格，并按《兰州交通大学学生违纪处理条例》的相关条款给予相应处分。

5. 奖项评定时间安排：在5月23日前确定出研究生享受的学业奖学金等级，5月24日至5月26日为各单位公示期，公示文档需在学院网页及学院办公楼醒目位置处张贴，并公布申诉电话。5月30日前各单位将评定结果报送学校评审领导小组办公室（科技中心6楼622室）。5月31日至6月2日为学校公示期，公示无异议后学校将在6月10日前将2016-2017学年研究生学业奖学金发放到研究生建行账户。

6. 报送材料要求：请各单位在规定时间内报送以下材料的纸质版（需评审委员会主任签字，盖学院公章），电子版文件夹以学院名称命名，发送至邮箱：guanlk@mail.lzjtu.cn。报送材料有：（1）按附件2格式报送评审委员会名单;（2）《硕士研究生学业奖学金评定结果汇总表》（2014级、2015级分开制表）；（3）《博士研究生学业奖学金评定结果汇总表》。

学业奖学金评审工作，事关所有参评研究生的切身利益，各单位务必按照文件要求流程严格评审，保证上报材料准确无误，坚决杜绝弄虚作假。对评审工作中存在重大失误的单位，学校将追究相关人员责任，并在以后的学业奖学金评审中予以核减分配名额（幅度不超过5%）；同时，对评审组织工作优异的单位，将在名额分配中予以增加（幅度不超过5%）。

附件1：2014级、2015级学业奖学金名额分配表

研究生院

 2017年5月3日

附件1：2014、2015级学业奖学金名额分配表